淘宝客服如何做不被投诉?淘宝客服怎么做?
一、淘宝客服如何做不被投诉?
1.了解淘宝店铺的基本规则和系统信息,从客户端观看宝贝图片的效果,和宝贝的选项栏目,不要造成错误和影响客户体验的UI,同时优惠券等活动放在显眼的位置。
2.在售前和用户描述商品的时候,一定要诚实描述,如果遇见自己也不懂的问题的时候,那么尽量去询问同事以求证,而并不是用含糊不清地字去搪塞。否则不仅会造成用户的流失,也会让用户在收到产品时感觉不满意而退货。
3.无论是讲话还是用文字描述时,不要过于拖沓,也不要太直白。在聊天时,很多人都不会喜欢说话直白的人,所以要学会委婉;另外,如果回复的拖沓或者特别话多的话,也会引起用户的反感,从而流失用户。
4.保留聊天记录很多时候是在保护客服本身。很多客户一上来就不分青红皂白谩骂,这个时候可以截取聊天记录给顾客看。一般再难缠的顾客也自认理亏。毕竟客服本身自己说话相对来说是谨慎许多的,不会随意承诺顾客。
5.更好的服务客户,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给予反馈,从而更好的服务客户。
淘宝客服要想不被消费者投诉,就一定要做好自己的本职工作,将客户服务好,帮助客户解决困难问题,促进商品的转化以及下单量!当然客服在聊天的时候,一定要有保存记录的习惯,避免消费者恶意投诉!
二、淘宝客服怎么做?
第一招:高效率
淘宝客服想要做到高效率,肯定少不了扎实的基本功。这些基本功都有哪些呢?
1、打字速度快。打字太慢会给买家一个不好的购物体验,从而影响转化率。这也是淘宝客服最基本的技能。
2、设置自动回复及快捷短语。一般在买家第一次咨询时,都会设置自动回复的问候语,优化他们的体验,能够快速的给予专业的回复,提升响应速度。
3、有针对性的按顺序回复。按顺序回复可以防止遗漏任何一个买家,但无论如何,只要有买家咨询,即使有自动问候语,还是需要客服人工回复一句的。
第二招:高转化
1、掌握相关专业知识。当买家问到相关专业问题时,若你一问三不知,买家就会因你的不专业,对店铺持怀疑的态度,觉得店铺不靠谱,谁还敢在你家购买。
2、熟悉店铺宝贝。淘宝客服对店铺的宝贝都不熟悉,你哪来的勇气说服买家购买?只有当买家问到相关问题你能够第一时间做推荐及解答,才有利于促进成交,提高转化。
3、准备相关推荐。一些买家会因为尺码、颜色等问题,割舍掉一件心仪的宝贝,这时淘宝客服就要根据买家的需求做相关推荐,这样不仅防止顾客流失还有利于提高客单价。
第三招:低售后
1、熟悉淘宝规则。熟悉淘宝规则,为的是防止差评师、敲诈师等趁虚而入,套你的话。淘宝规则你都掌握了,他们哪有机会套路你呢?
2、售后问题处理流程化及标准化。流程化就是淘宝客服要熟悉不同问题的对接窗口,提升处理速度;标准化则要统计好售后问题,制定相关解决方案并实施。
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